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医护提供者应当如何准备,迎接电子健康纪录互通系统?

 
医护提供者需注意的四大要点

推行电子健康纪录互通系统,并不单纯是资讯科技项目。香港正迈向电子健康纪录互通新纪元。然而,医护提供者是否已认识、并准备使用这系统?这里列出几项要点,期望可让他们了解如何运用电子健康纪录互通系统。

 

随着香港立法会于2015年7月通过《电子健康纪录互通系统条例草案》,电子健康纪录互通系统将于2016年首季启用。互通电子健康纪录的优点很多,除可加强公私营医疗服务的连贯性和效率外,同时有助医护提供者提高服务质素和降低成本。

在迎接新系统之际,我们应理解,推行电子健康纪录互通系统并不仅仅是安装新电脑软件和硬件,关键是在于医院/诊所运作模式的转变,所以采用系统前需有所准备。

医护提供者使用电子健康纪录互通系统
 
1.
取览电子健康纪录

  •  
  受《电子健康纪录互通系统条例》规管(第625条)
  •  
  无论是医护提供者或病人,参与电子健康纪录互通系统均属自愿性质

  •  
  医院/诊所的电脑只能经以下途径连接到电子健康纪录互通系统:
   
  •  
  固定网路位址;
  •  
  安装ELSA电子健康纪录通讯组件

  •  
  查看电子健康纪录的临床数据
   
  •  
  医护提供者和病人双方必须参与电子健康纪录互通系统
  •  
  医护提供者必须获病人的互通同意
取览电子健康纪录
     
2.
与系统互通纪录

  •  
  医护提供者需提供预定范围内可互通的电子数据
  •  
  电子健康纪录数据的标准
   
  •  
  病人登记的个人资料必须准确
  •  
  可互通的临床数据须符合以下供系统辨认数据的级别(第三级数据是供系统辨认最佳的级别)
第一级:自由文本/ PDF文档
第二级:自定的结构性数据
第三级:通用医学标准的结构性数据

  •  
  电子健康纪录互通系统只能辨认由电脑建立的数据(包括PDF),而非扫描的纸本纪录(系统启用初期接受扫描的纸本出院纪录作为过渡安排)
与系统互通纪录
     
3.
设置测试/基本设施

  •  
  系统安全评估
   
  •  
  系统安全和连接到电子健康纪录互通系统的评估清单
  •  
  连接系统
   
  •  
  需达到网络基本设施要求
  •  
  系统的界面和连合
  •  
  数据界面
   
  •  
  用作上传和下载数据的电脑界面程序
  •  
  数据界面和系统连合的测试
设置测试/基本设施
     
4.
设立电子健康纪录登记站

  •  
  设置
   
  •  
  选择医院/诊所内合适位置供病人登记
  •  
  配置设备,例如表格的收纳和安装传真机

  •  
  培训员工
   
  •  
  为病人进行登记
  •  
  获取病人的互通同意
  •  
  启动纪录
  •  
  其他相关操作流程
设立电子健康纪录登记站
 
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