網上/書面授權

有意參加互通系統但無法親臨電子健康紀錄登記站或電子健康紀錄申請及諮詢中心辦理手續的人士，現可無須擔心。如你已年滿16歲或以上，可以授權他人為你遞交申請表格或啟動電子健康紀錄（適用於經網上、傳真、郵寄或投遞箱提交的申請）。如欲授權他人，方法簡單，只需在網上申請或填寫申請表格時註明所需的獲授權者資料。

獲授權者為你提交互通系統申請表格或啟動你的電子健康紀錄時，必須攜同你的身份證明文件副本和他/她本人的身份證明文件以核實身份。完成登記/啟動紀錄程序後，你將通過所選擇的通訊方式（短訊/郵寄/電郵）收到通知。

啟動紀錄更輕易

以非親身方式遞交互通系統申請（即經網上，傳真、郵寄或投遞箱遞交申請）的病人，有關的紀錄須先被啟動，才能在系統中互通。

假如你準備以你的身份證明文件於已登記互通系統的診所啟動紀錄時，發現系統內的個人資料與你身份證明文件上所顯示不符，可怎麼辦？在優化措施推出後，診所的登記職員只需將你的香港智能身份證插入互通系統的讀卡器，或根據你的身份證明文件上的個人資料輸入互通系統，有關的資料將自動更新，而你的電子健康紀錄亦隨即成功啟動。